关于2024年档案整理服务项目竞争性谈判采购公告

为进一步规范我会档案管理和提升服务效率，符合档案管理相关要求，按照我会工作安排，近期拟对“2024年档案整理服务项目”进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件且诚意合作的服务商报名参加。

一、项目概况

（一）项目名称：四川省人民对外友好协会2024年档案整理服务项目

（二）采购人：四川省人民对外友好协会

（三）采购方式：竞争性谈判

（四）项目预算：4.3万元

（五）服务期限：自合同签订日起至2024年11月30日

（六）项目内容及要求

1. 2023年度文书档案（资料）清点、整理归档

2. 2023年度会计档案凭证、账簿、报告（预决算表）整理归档

3. 协助编制机关组织沿革、大事记、全宗介绍及全宗卷，新增（2023年）全宗资料归档

4. 档案管理体系建设咨询服务，协助完善会档案管理系统建设、个性化索引目录等内容

5. 档案室密集架标识细化

二、资质要求

（一）服务商必须在中华人民共和国境内登记注册，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力（提供法人证书或者三证合一的营业执照复印件加盖公章）

（二）服务商必须具备行政主管部门依法批准的相应经营项目范围的单位，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等相关资质（提供承诺书）

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺书）

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺书）

（五）服务商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

（六）服务商现任法定代表人、主要负责人不得具有违法犯罪记录

三、报名须知

（一）报名时间：2023年9月10日至2024年9月13日

（二）报名要求：报名需携带介绍信（格式附后）及受委托人身份证复印件

（三）报名地点（邮寄地址）：四川省人民对外友好协会512室（成都市成华区一环路东三段100号）

（四）确定成交服务商的原则：符合采购需求，质量和服务相等且报价最低进行比对，以项目服务内容总价最低最终确定服务商。服务商对项目最少进行两轮报价，以最终报价确定供应商

（五）递交响应文件：2024年9月19日15点00分截止（北京时间）

联系人： 罗老师，电话：028-84362460

附件：1.四川省人民对外友好协会2024年档案整理服务综合报价表

         2.递交响应文件要求

         3.服务要求

         4.介绍信格式

     四川省人民对外友好协会办公室

2024年9月10日

     

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附件1

四川省人民对外友好协会2024年档案整理服务综合报价表  下载